Wie erfasse ich meine Leistungen und rechne diese ab?

Erfassen Sie Ihre erbrachte Arbeitszeit und allfällige Auslagen direkt im Mandantendossier. Zur raschen Erfassung steht ein raffiniertes Kürzelsystem zur Verfügung. Auf Knopfdruck generiert timeSensor LEGAL eine schön formatierte Rechnung und spart wertvolle Zeit.

Zusammenfassung

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Leistungen im Dossier erfassen können und danach, wie sie eine Rechnung erstellen.

Leistungen erfassen Sie auf der Seite „Mandate“ im Mandanten Dossier. Klicken Sie unten auf das kleine runde „Plus“ oder betätigen Sie die ENTER Taste auf Ihrer Tastatur. Eine neue Zeile wird angefügt und das Tagesdatum wird vorgeschlagen.

Verwenden Sie die Taste TAB, um zur nächsten Spalte zu gelangen. Hier können Sie ein Kürzel eingeben, um Ihre Leistung zu erfassen. Wenn Sie das Kürzel nicht kennen, drücken Sie nochmals TAB und es erscheint ein Menu mit allen erfassten Kürzeln im System.

Mit einem weiteren TAB gelangen Sie in die Leistungsbezeichnung. Hier wird der Text so erfasst, wie er auf der Rechnung erscheinen soll. Mengen können Sie entweder direkt an dem Kürzel anhängen (z.B. h20 für 20 Minuten) oder in der Spalte „Anz.“ als Dezimalwert eintragen.

Über das Aktionsmenu können Sie Vorschuss-, Teil- oder normale Rechnungen erstellen.

Wissenswert

  • Beispiele zulässiger Kürzel:
    h  (eine Stunde wird vorgeschlagen; Mengeneingabe in der Spalte „Anz.“)
    h20 (für 20 Minuten)
    h1:20 (für 1 Stunde und 20 Minuten)
    h08:05-9:10 (für 1 Stunde und 5 Minuten)
    h40k5p (für 40 Minuten und 5 Kopien und Porto)
  • Das Datum wird automatisch vervollständigt, wenn es nur teilweise eingegeben wird (z.B. „1“ (der Erste des aktuellen Monats), oder „1.2.“ (der erste Februar des aktuellen Jahres)
  • „Copy“ und „Paste“ von Leistungszeilen ist zulässig
  • Rechtsklick auf Spaltentitel erlaubt das Einblenden einer zusätzlichen Spalte „Details“ für interne Bemerkungen

Zur Vertiefung

Auf dem Trainingsportal von timeSensor LEGAL finden Sie weitere, detaillierte Informationen zu allen Editionen von timeSensor LEGAL.