In diesem Video machen wir die ersten Schritte in der Adressverwaltung.

Wenn Sie im Adressbereich einen der ersten 5 Buttons anklicken, so öffnet sich eine dieser Kategorie entsprechende Liste, zum Beispiel die Liste mit den Mandanten.

Standardmässig wird nach Name oder Code gesucht. Es genügt, einige Buchstaben in das Suchfeld einzutippen und die gewünschte Adresse erscheint. Per Doppelklick öffnet sich das Dossier des Mandanten. Hängt man der Eingabe einen Leerschlag an, so wird die Suche nach „enthält“ durchgeführt statt nach „beginnt mit“ und es werden mehr Datensätze gefunden. Das Menu erlaubt es, in jedem beliebigen Feld zu suchen.

Mit einem Rechtsklick auf einen Spaltentitel erscheint ein Menu, in welchem man weitere Felder einblenden kann. Hierzu empfiehlt es sich, das Fenster zu vergrössern. Alle Spalten können durch Verschieben beliebig horizontal positioniert werden.

In der Liste können Datensätze mit gedrückter Shift- oder Kommandotaste (Cmd/Ctrl) selektiert werden. Anschliessend können die selektierten Adresse über das Drucker Icon ausgedruckt werden. Alternativ kann man die gewählten Daten mit Cmd/Ctrl + C in die Zwischenablage übernehmen und zum Beispiel in Word oder Excel wieder einsetzen.

Eine Adresse kann durch Anklicken des Telefonbuch-Buttons an das lokale macOS Adressbuch übergeben werden.

Mit dem Lupensymbol können fortgeschrittene Suchfunktionen genutzt werden und das grosse „Plus“ Icon dient zum Erfassen einer neuen Adresse.